Dein Business-Gehirn mit Superkräften
Ein autonomes Business-Operating-System, das nicht nur erinnert – sondern denkt, handelt und optimiert.
Was ist das?
Kein Tool. Kein Prozess. Ein kognitives Unternehmen.
Ein Obsidian-basiertes System mit 14 spezialisierten AI-Agents und n8n-Workflow-Automation – wie ein Team von Experten, das 24/7 für dich arbeitet:
💼 Business & Operations
- Project Manager Agent - Verwaltet komplette Projektzyklen von Anfrage bis Portfolio-Generation
- Finance Agent - Trackt Rechnungen, berechnet Liquidität, erstellt Business-Intelligence-Reports
- Client Tracker Agent - CRM mit Customer-Lifetime-Value und Kommunikationshistorie
- Offer Generator Agent - Erstellt professionelle Angebote mit automatischer Preiskalkulation
📝 Content & Qualität
- Content Curator Agent - Identifiziert veraltete Inhalte, konsolidiert Duplikate, optimiert Struktur
- Vault Quality Agent - QA-Checks, Graph-Analyse, Semantic Links, Orphan-Detection
- Frontmatter Generator Agent - YAML-Metadata für 1000+ Dateien in Sekunden
- Content Coordinator Agent - Multi-Platform Content-Kalender, E-Mail-Kampagnen, Cross-Posting
🔄 Automation & Intelligence
- n8n GetLate Auto-Publisher - Postet automatisch zu LinkedIn & Instagram (Queue-System, 5 Posts/Tag)
- n8n Instagram AI Workflow - Generiert Captions mit Claude Haiku, Cloudinary-Upload, Universal Frontmatter
Das Potenzial
⏱️ Zeit ist Geld - hier wird beides gespart
| Vorher (manuell) | Nachher (automatisiert) | Faktor |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen & tracken | 30 Min | 2 Min |
| Portfolio-Case-Study | 2 Stunden | 30 Sekunden |
| Social Media Posts (5/Woche) | 3 Stunden | Vollautomatisch |
| Vault-Qualität prüfen (1000 Dateien) | Unmöglich | 5 Minuten |
| Projekt-Status aktualisieren | 15 Min | 10 Sekunden |
🧠 Intelligenz statt Speicher
Problem klassischer Tools: Daten liegen rum, aber niemand verknüpft sie.
Diese Lösung:
- Graph-Analyse findet Hidden Connections
- Semantic Search erkennt Konzepte, nicht nur Keywords
- Pattern-Recognition identifiziert "Was funktioniert?"
- Predictive Analytics sagt "Was kommt als nächstes?"
Beispiel: System erkennt automatisch: "3 ähnliche Projekte hatten Budget-Überschreitungen durch Feature-Creep. Warnung bei neuem Projekt XY?"
📊 Multi-Business Orchestration
Real-World-Scenario: 2 Businesses, 50+ aktive Projekte, 10+ Content-Channels, 100+ Kunden
Das System verwaltet:
- burghardt.studio (Design, Dev, AI-Workflows)
- wytspace (Fotografie, Workshops, Content-Creation)
- Cross-Business Synergien (Kombi-Pakete, Shared-Kunden)
Alles in einem Dashboard. Eine Datenbank. Ein Überblick.
✅ Qualität = Standard, nicht Ausnahme
- Automatische Versionierung - Jede Änderung nachvollziehbar
- Audit-Trails - Wer hat wann was geändert?
- Qualitäts-Checks - Frontmatter, Links, Tags, Struktur
- Backup-Integration - Git-Versionierung + Cloud-Sync
Die Philosophie
"Software arbeitet für dich. Aber ein Agent-Team denkt für dich."
Das Paradigma-Shift
Old School: Du bedienst Tools → Du bist der Flaschenhals
New School: Agents bedienen sich selbst → Du orchestrierst
Das Ergebnis:
- Du fokussierst auf Strategie & Kreativität
- Agents fokussieren auf Execution & Operations
- System fokussiert auf Optimierung & Learning
Das System in Zahlen
🤖 Agent-Architektur
- 14 spezialisierte Agents - Vollständig dokumentiert & produktionsbereit
- 4 Agent-Kategorien - Business, Content, System, Spezial-Agents
- Token-efficient Processing - Verarbeitet 1000+ Dateien ohne Crash (Map-Reduce-Pattern)
- Batch-Operations - DIRECT (1-10), SINGLE-BATCH (10-50), PROGRESSIVE (50+)
🔄 Automation-Layer
- 2 n8n-Workflows - Social Media Publishing & AI-Content-Generation
- 5 Posts/Tag automatisch - LinkedIn (2x) + Instagram (3x) via Queue-System
- Queue-based Scheduling - GetLate.dev Integration mit Telegram-Notifications
- AI-Caption-Generation - Claude Haiku 4.5 mit Brand-Voice-Prompts
📊 Command Center
- Echtzeit-Dashboard - Dataview-powered mit Auto-Refresh (2.5s)
- Multi-Business-View - burghardt.studio + wytspace + Personal + Areas
- Financial Pulse - Offene Rechnungen, Zahlungseingänge, Revenue-Tracking
- Project Status Board - Kanban-Style mit intelligenten Filtern
- Content Activity - Meist-bearbeitete Bereiche (letzte 7 Tage)
🎯 Capabilities
✅ Automatisches Tracking: Projekt → Rechnung → Dashboard → Liquiditäts-Forecast
✅ Content-Automation: 5 Social Media Posts/Woche = 0 Stunden Aufwand
✅ Portfolio-Generation: Case Studies in 30 Sekunden statt 2 Stunden
✅ Semantic Links: Graph-basierte Verbindungserkennung
✅ Audit-Trail: Git-Versionierung + Changelog-System
✅ Business Intelligence: Pattern-Recognition über 50+ Projekte
✅ Cross-Platform: LinkedIn, Instagram, E-Mail, Blog orchestriert
Warum das wichtig ist
🎯 Das Kreativ-Dilemma
Die Realität: Du willst designen, fotografieren, coden – aber 60% deiner Zeit geht für Admin drauf.
Das Problem: Klassische Tools machen Admin nur etwas schneller. Du bedienst immer noch 10 verschiedene Apps.
Die Lösung: Agents arbeiten für dich, nicht mit dir.
💡 Der Unterschied
| Klassische Tools | Dieses System |
|---|---|
| Du trackst Projekte | Agents tracken & analysieren |
| Du schreibst Rechnungen | Agents erstellen & verfolgen |
| Du postest Content | Agents generieren & publishen |
| Du suchst Infos | Agents finden Zusammenhänge |
| Du checkst Qualität | Agents prüfen automatisch |
Ergebnis: 10-20 Stunden/Woche gespart = 40-80 Stunden/Monat = 500-1000 Stunden/Jahr
Tech Stack & Architektur
🏗️ Foundation
- Obsidian - Knowledge Base (Markdown, Local-First, Plugin-Ecosystem)
- Claude Code - Agent-Orchestration (14 spezialisierte Sub-Agents)
- n8n - Workflow-Automation (Docker-Container, Self-Hosted)
- Git - Versionierung & Backup (GitHub Integration)
🤖 Agent-Layer
Claude Code (Main Orchestrator)
├── project-manager (Projektlebenszyklus)
├── finance-agent (Rechnungen & BI)
├── client-tracker (CRM)
├── offer-generator (Angebote)
├── content-curator (Content-Qualität)
├── vault-quality-agent (QA & Graph)
├── frontmatter-generator (Metadata)
├── content-coordinator (Marketing)
├── notion-import-agent (Migration)
├── meeting-transcript-processor (Meetings)
├── critical-reviewer (Qualitätssicherung)
├── meta-prompt-builder (Prompt-Engineering)
├── anne-liebetrau-content (Spezial-Content)
└── wytspace-content (Brand-Content)
🔄 Automation-Layer
n8n Workflows
├── GetLate Auto-Publisher
│ ├── Schedule: Alle 15 Min
│ ├── Findet: Posts mit status: ready
│ ├── Queue: Instagram (3x) + LinkedIn (2x)
│ └── Output: Telegram Notifications
└── Instagram AI Workflow
├── Trigger: Manual
├── AI: Claude Haiku 4.5
├── Upload: Cloudinary CDN
└── Output: Universal Frontmatter MD
📊 Data-Layer
- YAML Frontmatter - Strukturierte Metadaten (Type-System)
- Dataview Queries - Echtzeit-Dashboards
- Graph Database - Verbindungs-Analyse
- Semantic Search - Konzept-basierte Suche (geplant via Ollama Embeddings)
🔐 Security & Backup
- Local-First - Alle Daten bleiben auf deinem System
- Git Versionierung - Jede Änderung nachvollziehbar
- Changelog-System - Audit-Trail für Agent-Operationen
- Credentials Management - API-Keys in n8n Vault
Technische Dokumentation
Vollständige System-Docs:
GitHub Repository: github.com/Flowburghardt/Projekte-CC-OB
Für wen ist das?
✅ Perfekt wenn du:
- Mehrere Businesses parallel managst (wie burghardt.studio + wytspace)
- 10+ Projekte gleichzeitig jonglierst
- Content-Marketing machst (Social Media, Blog, Newsletter)
- Kreative Dienstleistungen anbietest (Design, Foto, Dev, Beratung)
- Kunden-Relationships langfristig pflegst
- Portfolio-Building automatisieren willst
- Business-Intelligence brauchst (nicht nur Speicher)
🎯 Konkrete Anwendungsfälle
Kreativ-Studios (Design, Foto, Video)
- Multi-Service-Portfolio
- 20-50 Projekte/Jahr
- Content-Marketing für eigene Marke
- Kunden-CRM mit Repeat-Business
Freelancer & Solopreneure
- Komplexes Service-Angebot
- Mehrere Einkommensströme
- Personal Branding via Content
- Wissensmanagement & Learning
Agenturen & Beratungen
- Viele parallele Client-Projekte
- Team-Collaboration
- Knowledge-Base-Management
- Business-Development-Pipeline
Tech-Enthusiasten
- AI-Workflow-Optimierung
- Automation-First Mindset
- Second-Brain-Poweruser
- Self-Hosted-Präferenz
Live-System in Aktion
Dieses System läuft produktiv seit November 2025 bei:
burghardt.studio
- Services: Design, Frontend-Dev, AI-Workflows
- Projekte: 10+ aktive Aufträge parallel
- Automation: Angebote in 2 Min, Portfolio-Cases automatisch
wytspace Studio
- Services: Fotografie, Workshops, Content-Creation
- Projekte: Studio-Bookings, Workshop-Planung, Content-Pipeline
- Automation: 5 Social-Media-Posts/Woche = 0 Stunden Aufwand
Ergebnis: 15-20 Stunden/Woche Admin-Zeit eingespart → Reinvestiert in Kreativität & Business-Development
Du willst sowas auch?
🚀 Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten können:
1. Beratung & Setup (3-5 Tage)
- Analyse deiner aktuellen Workflows
- System-Design für deine Needs
- Obsidian-Vault-Struktur-Setup
- Agent-Konfiguration & Training
- n8n-Workflows für deine Use Cases
- Dokumentation & Handover
2. Done-for-You Implementation (1-2 Wochen)
- Vollständiges System-Setup
- Daten-Migration (Notion, Airtable, Excel)
- Custom Agents für deine Prozesse
- Workflow-Automation nach Maß
- Ongoing Support (3 Monate)
3. Workshop & Enablement (1 Tag)
- Hands-On Workshop (Remote/Vor Ort)
- Obsidian + Claude Code Basics
- Agent-Architektur verstehen
- Erste Workflows gemeinsam bauen
- Q&A & Best Practices
Interesse? Let's talk!
Florian Burghardt
Oder direkt Termin buchen:
calendly.com/florianburghardt/ai-workflow-consultation (30 Min, kostenlos)
Zuletzt aktualisiert: November 2025
Status: Produktiv im Einsatz bei 2 Businesses
GitHub: Open Source Dokumentation verfügbar